Formularul 318 ANAF: ce este și cum se completează pentru recuperare TVA extern

Formularul 318 este cererea prin care o firmă înregistrată în scopuri de TVA în România solicită rambursarea TVA-ului plătit într-un alt stat membru UE — de exemplu pe combustibil sau taxe de drum cumpărate acolo. Se depune electronic, direct la ANAF, care are rolul de a-l retransmite mai departe autorității fiscale din statul unde s-a plătit efectiv TVA-ul. Autoritatea română NU aprobă sau respinge cererea — doar o transmite; decizia aparține în întregime statului de rambursare.

Cine poate depune

Orice firmă înregistrată în scopuri de TVA în România, fără operațiuni fără drept de deducere, care a plătit TVA într-un alt stat UE pentru cheltuieli legate de activitatea economică — inclusiv firmele de transport internațional, pentru combustibil, taxe de drum, cazare sau reparații.

Termene de care depinde totul

• 30 septembrie anul următor perioadei — termenul-limită de depunere. După această dată, cheltuielile din perioada respectivă nu mai pot fi recuperate.
• Minimum 3 luni calendaristice per cerere, dacă suma depășește 400€, sau până la 1 an calendaristic, cu prag minim de 50€.
• 4 luni termen de soluționare din partea statului de rambursare, plus încă 2 luni dacă se cer completări sau clarificări.

Ce documente însoțesc cererea

Facturile originale (sau scanate, peste anumite praguri de sumă), datele bancare pentru rambursare și un cod de cheltuială conform nomenclatorului UE, pe fiecare factură (combustibil, transport, cazare, feribot etc.) — codul corect e important, pentru că o clasificare greșită poate întârzia sau bloca rambursarea unei facturi.

Greșeli frecvente

• Facturi trimise incomplete sau ilizibile — datele extrase greșit blochează procesarea
• Cod de cheltuială greșit ales pentru tipul de factură
• Depunere după 30 septembrie — cea mai costisitoare greșeală, pentru că e ireversibilă
• Sumă sub pragul minim per perioadă aleasă (400€ la 3 luni / 50€ la 1 an)

La eurotaxe.ro, un asistent AI citește automat fiecare factură încărcată — emitent, țară, sumă, TVA — iar echipa noastră verifică totul înainte de depunerea efectivă a formularului 318, exact ca să evite aceste greșeli. Vezi ghidul complet de recuperare TVA pentru tot procesul, de la factură până la bani în cont.

Gata să recuperezi banii plătiți în plus?

Cont gratuit · fără card · comision doar la succes · facturi citite automat cu AI

Începe gratuit →